세컨드 브레인 부스터 - 메모 독서법 이전

#다섯 가지 약속

1. 더이상 정보를 차즌라 시간을 낭비하지 않게 될 것이다.
2. 더 중요한 것에 더 많이 집중하게 될 것이다.
3. 목표한 일을 제대로, 제떄에 실행할 수 있게 될 것이다.
4. 잠재되어 있던 창의력과 생산성이 극대화될 것이다.
5. 정보 과부하와 강박적 수집증에서 벗어날 것이다.

#제1부. 구축: PARA 이해하기

PARA: 모든 디지털 플랫폼에서 모든 유형의 정보를 정리하기 위한, 단순하고 포괄적이면서도 유연함을 잃지 않는 시스템

#PARA 무엇이 다른가

#인생 전체를 포괄하는 4개의 범주

• Projects: 현재 업무나 삶에서 쏟고 있는 단기적인 노력
• Areas: 오랜 시간에 걸쳐 계속 관리해야 하는 장기적인 책임
• Resources: 미래에 유용할 수도 있는 주제나 관심사
• Archives: 앞의 3개 범주에 있었으나 지금은 비활성 상태인 아이탬

#프로젝트와 목표를 기준으로 정리하라

시간과 에너지를 아끼고 효율성을 높이기 위해서는 옛날 학교에서 그랬듯이 방대한 주제에 따라 정보를 정리하는 대신, 지금 현재 몰두하고 있는 프로젝트와 목표에 따라 정보를 정리해야 한다.

#프로젝트별 정리의 힘

책임 영역을 구체적이고 특별한 프로젝트로 나누기 전에는 할 수 없는 2가지 중요한 일이 있다.

• 첫 번째 문제점: 업무 정보를 제대로 파악할 수 없다.
• 두 번째 문제점: 장기적 목표를 세우기 어렵다.

#1분 만에 PARA를 설정하는 법

1. 기존 파일 보관소에 저장
   • 여러 곳에 흩어져 있는 메모를 현재 날짜 폴더를 만들어 모조리 집어 넣기
2. 프로젝트 폴더 생성
3. 필요에 따라 추가 폴더 생성
   • 안에 넣을 것이 없다면 빈 폴더는 결코 만들지 않는다.

#정리를 쉽게 만드는 5가지 핵심 요령

#첫 번째 요령: 인박스를 만들어라

InBox: 새로운 항목을 적절한 장소에 분류할 시간이 생길 때 까지 쌓아두는 임시 저장소

#두 번째 요령: 폴더에 번호를 붙여라

0. InBox
1. Projects
2. Areas
3. Resources
4. Archives

#세 번째 요령: 명명 규칙을 활용하라

• [Projects] 폴더의 제목에는 '이모티콘'
• [Areas] 폴더의 제목은 알파벳 '대문자'
• [Resources] 폴더의 제목은 알파벳 '소문자'

위 규칙은 예시일 뿐이다. 각 영역이 구분되게만 사용하면 된다.

나의 경우 한글로 폴더 명을 만들기 때문에 각기 다른 이모티콘으로 구분할 생각이다.

#네 번째 요령: 오프라인 모드를 활성화하라

집중이 필요할 땐 와이파이를 끄고 프로젝트 폴더만을 위해 집중하라

#맞춤형 PARA 시스템 만들기

1. 주어진 파일이나 메모를 어디에 넣었는지는 중요하지 않다.
2. PARA의 범주가 정확하게 4개인지는 중요하지 않다.
   • 필요에 따라 더 만들어도 되고 이름이 달라고 된다.

#PARA 시스템을 어떻게 유지할 것인가

#1단계: 인박스에 있는 신규 아이템 추가하기

#2단계: 새로운 아이템 분류해서 맞는 폴더에 넣기

1. 이 정보가 현재의 프로젝트나 목표를 진척시키는데 도움이 될까? -> 된다면 프로젝트 폴더로 아니면 2번
2. 현재 정해진 마감기한은 없지만 꾸준히 관리하고 신경 써야 하는 부분에 유용할까? -> 유용하다면 영역 아니면 3번
3. 이 정보가 내가 흥미를 갖고 있는 다양한 관심사에 도움이 될까? -> 된다면 보관소 아니라면 삭제하라

#3단계: 진행 중인 프로젝트 업데이트하기

지난 주에 일어난 일을 반영하여 업데이트하라.

• 새로운 범위나 방향을 반영할 수 있도록 프로젝트의 이름 바꾸기
• 달성 가능성을 높이기 위해 프로젝트를 더 작은 프로젝트로 쪼개기
• 완성하거나, 유보하거나, 취소하거나, 다른 사람에게 넘긴 프로젝트를 보관소로 보내기
• 휴면 상태였지만 다시 진행하게 된 프로젝트를 보관소에서 꺼내 프로젝트 폴더로 다시 옮기기

#언제나 보관소에서 시작하라

다른 곳에서 메모 했던 것들을 모두 해당 날짜로 보관소에 저장하면 나중에 검색을 통해 쉽게 찾아볼 수 있다. 보관소에 저장하는 것을 두려워 하지 말고 언제든지 꺼내 쓸 수 있는 용도로 생각하자.

#제2부. 실행: PARA 활용하기

#프로잭트와 영역을 구분하는 법

#프로젝트: 마감일이 있는 목표

1. 완료라고 표시할 수 있게 해주는 목표
2. 그 일을 끝내고자 하는 마감일 혹은 시간적 틀

프로젝트는 일회성 노력이다.

#영역: 시간이 지나도 유지해야 할 기준

1. 유지해야 할 기준
2. 분명히 규정되지 않은 종료일

영역은 계속 진행되는 책임이다.

#영역과 자원을 구분하는 법

#자원: 개인적인 관심사, 호기심, 열정

자원은 어떤 주어진 시점에 관심이나 궁금증, 열정을 대상이 될 수 있는 다양한 것들이다.

자원은 이것이 흥미로운가? 라는 질문을 하면 과도한 수집을 일으킨다. 이것이 유용한가? 라는 질문을 던져 문제를 해결하도록 도와주는지 고민해보게 만드는 것이 좋다.

#자원은 공유할 수 있지만 영역은 사적이다

추가지침

• 공유할 수 있으면 자원
• 공유할 수 없으면 영역

#PARA를 동일하게 확장하는 법

모든 앱에 PARA를 도입할 수 있다.

#아이템을 저장할 장소를 알아내는 방법

• 특정한 시간에 벌어지는 약속이나 회의라면 캘린더 앱
• 언제든 끝낼 수 있는 과제라면 해야 할 일 목록 앱
• 시각적 이미지가 아닌 단순 텍스트라면 정보를 다시 찾을 수 있는 검색 기능을 제공하는 메모 앱
• 다른 사람과 협업할 콘텐츠라면 공유하기 편리한 클라우드 드라이브
• 용량이 너무 크거나 특수한 유형의 파일이어서 4가지 장소 중 어디에도 갈 수 없다면 컴퓨터 파일 시스템의 문서 폴더

#정보가 계속해서 흐르게 하라

기존 정보를 새로운 범주와 연관 짓는 4가지 방법

1. 단일 아이템 옮기기
2. 아이템으로 가득 찬 폴더를 통째로 옮기기
3. 아이템 2개를 함께 링크하기
4. 여러 아이템을 같은 태그로 태깅하기

중요한 점은 중복이 되지 않도록 하는 것이다.

#제3부. 심화: PARA 숙련하기

#프로젝트 목록을 만들어라

1. 최근 프로젝트 목록을 만든다.
2. 각 프로젝트에 목표를 추가한다.
   • 예시: 프로젝트: 등 통증 치료하러 병원 방문하기(목표: 등 통증이 해결되고 밤새 불편함 없이 잘 수 있다.)
3. 마감일이나 타임라인을 추가한다.
   • 예시: 프로젝트: 2월 24일 금요일까지 등 통증 치료하러 병원 방문하기(목표: 등 통증이 해결되고 밤새 불편함 없이 잘 수 있다.)
4. 목록의 우선순위를 정한다.
   • 예시: 01 프로젝트: 2월 24일 금요일까지 등 통증 치료하러 병원 방문하기(목표: 등 통증이 해결되고 밤새 불편함 없이 잘 수 있다.)
5. 프로젝트 목록을 재평가한다.
   • 중요하다고 말하는 목표나 우선순위 중에 관련된 프로젝트가 없는 것은 어느 것인가?
     • 이런 목적과 우선순위는 꿈이라고 불린다. 가까운 미래에 일어날 가능성이 낮기 떄문
   • 시간을 많이 쓰는 프로젝트 중관련된 목표가 없는 것은 어느 것인가?
     • 이런 프로젝트는 취미라고 불린다. 염두에 둔 목표가 없다면 그저 재미를 위한 것일 가능성이 높기 떄문
   • 프로젝트 중에서 취소하거나, 연기하거나, 규모를 줄이거나 다른 사람에게 넘기거나, 외부에서 아웃소싱하거나 더 명료화 할 수 있는 것은 어느 것인가?
     • 이런 프로젝트는 우선순위에서 상단에 올라오지 않을 확률이 높다.

#시스템을 위한 3가지 핵심 습관

#첫 번째 습관: 결과에 따라 정리하라

• 모든 결정은 무엇이 내가 이일을 진척시키는 데 도움이 될까? 라는 렌즈를 통해 이루어진다.
• 꼼꼼하게 태그와 라벨, 제목을 붙이는 사전 작업은 필요 없다.
• 프로젝트를 완수하는 일을 빼면 관리는 필요 없다.
• 가장 실행 가능한 범주인 프로젝트는 흥미롭게 보이지만 유용하지 않은 다른 종류의 정보로 산만해지지 않도록 철저하게 보호받는다.

#두 번째 습관: 시간에 맞춰 정리하라

언젠가 혹시나 필요할 경우에 대비해 디지털 정보를 정리하는데 많은 노력을 쏟는 대신 그 필요가 아주 선명해질 떄까지 기다려라. 그런 다음 지금 현재 작업 중인 프로젝트를 위해 시간에 맞춰 메모와 파일을 정리하라.

#세 번째 습관: 격식에 얽매이지 않는 상태로 유지하라

PARA는 오로지 한 곳에서만 정확성을 요구한다. 바로 프로젝트의 정의이다. 다른 모든 것은 다소 엉망으로 유지하는 일이 허용되는 것은 물론이며, 사실은 그런 방식으로 유지되어야 한다.

아래 일들은 추천하지 않는다.

• 폴더 안에 내부 구조를 만드는 일
• 메모나 문서의 내용물을 위한 표준화된 템플릿을 사용하는 일
• 하위 폴더 안에 여러 단계의 깊이로 위계구조를 만드는 일
• 개인 적인 정보를 정리하는 데 데이터베이스나 다른 공식적인 방식을 사용하는 일

#집중력, 창의력, 시점을 높이는 PARA 정리법

#PARA를 활용해 집중력을 키우는 방법

집중의 가장 핵심은 한 번에 한 가지 하기 이다. 집중해야 할 땐 와이파이를 끄고 집중하자

#PARA를 활용해 창의력을 배양하는 방법

주의 깊게 엄선되고, 하나의 프로젝트나 목표와 모두 관련되는 흥미로운 아이디어들을 중심 장소 한곳에 모아놓으면 마법 같은 일이 일어나기 시작한다.

#PARA를 활용해 시점에 대한 감각을 높이는 방법

• 프로젝트: 실행 가능성이 가장 높다.
• 영역: 때때로 실행 가능하다.
• 자원: 필요할 때 실행 가능하다.
• 보관소: 실행 가능성이 가장 낮다.

#언제든 다시 시작할 수 있다

• 문서 폴더가 디지털 재앙이 된다면, 모든 것을 오늘 날짜를 붙인 보관소 폴더에 옮기고 새롭게 시작하라.
• 메모 앱의 인박스에 엄청난 양의 디지털 메모가 쌓인다면 그들을 오늘 날짜의 보관소 폴더로 옮기고 끝내라.
• 클라우드 드라이브가 엉망진창이라면, 오늘 날짜를 기록한 보관소 폴더를 만들어 그 안에 모두 옮기고, 새로운 주, 달, 연도를 위해 다시 설정하라.