세컨드 브레인 부스트 전체 요약

#1부. 요약

PARA

• Project(프로젝트): 현재 업무나 삶에서 쏟고 있는 단기적인 노력
• Arears(영역): 오랜 시간에 걸쳐 계속 관리해야 하는 장기적인 책임
• Resources(자원): 미래에 유용할 수도 있는 주제나 관심사
• Archives(보관소): 앞의 3개 범주에 있었으나 지금은 비활성 상태인 아이템

PARA 설정하기

• 폴더에 있는 모든 파일을 보관소로 옮기기
• 현재 진행중인 프로젝트 폴더 만들기
• 필요에 따라 추가 폴더 추가하기

정리를 쉽게 만드는 5가지 핵심 요령

• 첫 번째 요령: 인박스를 만들어라
• 두 번째 요령: 폴더에 번호를 붙여라
• 세 번째 요령: 명명 규칙을 활용하라
• 네 번째 요령: 오프라인 모드를 활성화하라
• 다섯 번째 요령: 백업 시스템을 만들라

PARA 시스템 유지하기

• 1단계: 인박스에 있는 신규 아이템 처리하기
• 2단계: 새로운 아이템 분류해서 맞는 폴더에 넣기
• 3단계: 진행 중인 프로젝트 업데이트 하기

**프로젝트는 언제나 보관소에서 시작하기

#2부. 요약

• 프로젝트
  • 목표
  • 마감일
• 영역
  • 유지해야 할 기준
  • 분명하지 않은 마감일
• 자원
  • 호기심
  • 취미
  • 나중에 참고할 것 영역과 자원의 차이는 사적이냐 아니냐로 구분 할 수 있다.

프로젝트에 다른 메모를 포함 시키는 방법

1. 단일 아이템 옮기기(아이템 하나만 새로운 프로젝트와 연관될 경우)
2. 아이템으로 가득 찬 폴더를 통째로 옮기기(아이템의 전체 그룹이 연관성 있는 경우)
3. 아이템 2개를 함께 링크하기(원래 아이템을 지금 있는 곳에 계속 보관하고 싶은 경우)
4. 여러 아이템을 같은 태그로 태깅하기(아이템을 이동하지 않고 여러 아이템을 연관 짓고 싶은 경우)

팀 내에서 PARA 같이 쓰기

1. 소속 집단의 특징을 명확하게 이해하라.
2. PARA를 이용하는 방식을 교육하라.
3. 공유 플랫폼에는 공유 프로젝트만 보관하라.
4. 글 쓰는 문화를 독려하라

#3부. 요약

프로젝트 목록 만들기

1. 최근 프로젝트 목록을 만든다.
2. 각 프로젝트에 목표를 추가한다.
3. 마감일이나 타임라인을 추가한다.
4. 목록의 우선순위를 정한다.
5. 프로젝트 목록을 재평가한다.

핵심 습관

1. 결과에 따라 정리하라
2. 시간에 맞춰 정리하라
3. 격식에 얽매이지 않는 상태로 유지하기
   • 추천하지 않는 일
     • 폴더 안에 내부 구조를 만드는 일
     • 메모나 문서의 내용물을 위한 표준화된 템플릿을 사용하는 일
     • 하위 폴더 안에 여러 단계의 깊이로 위계구조를 만드는 일
     • 개인적인 정보를 정리하는 데 데이터베이스나 다른 공식적인 방식을 사용하는 일

PARA를 활용해 시점에 대한 감각을 높이는 방법

• 보관소: 실행 가능성이 가장 낮다.
• 자원: 필요할 때 실행 가능하다.
• 영역: 때때로 실행 가능하다.
• 프로젝트: 실행 가능성이 가장 높다.

보관소에 모든 정보가 있으니 겁먹지 말자.