세컨드 브레인 전체 요약

#1부. 요약

우리는 일을 할 때 내가 원하는 정보를 찾는 데에만 5일 중 하루 이상을 사용하며 그 마저도 찾는 경우는 절반 정도이다.

세컨드 브레인이 수행할거라 기대하는 네 가지

아이디어를 구체화한다.
아이디어 사이의 연관성을 새롭게 밝혀낸다.
시간을 두고 아이디어를 발전시킨다.
나만의 독특한 관점을 정교하게 다듬는다.

전문가의 메모 특징

무엇을 메모해야 할지 명확하지 않다.
메모한 내용이 언제, 어떻게 사용될지 아무도 알려주지 않는다.
'테스트'는 어느 때든, 어떤 형태로든 실시될 수 있다.
메모를 잘 했다면 언제든지 참조할 수 있다.
메모만 반복하지 말고 그에 따라 실행해야 한다.

디지털 메모 앱의 세컨드 브레인을 구축하기에 좋은 특징 4가지

형태에 제한이 없다.
격식을 갖출 필요가 없다.
자유롭고 개방적이다.
실행 중심적이다.

세컨드 브레인 이용 방법

기억 보조 장치
연결
창조

CODE: 중요한 것을 기억하는 4단계

수집: 공명하는 내용을 수집하라
정리: 실행을 목표로 정리하라
추출: 핵심을 찾아 추출하라
표현: 작업한 결과물을 표현하라

#2부. 요약

수집할 내용

외부
- 핵심 내용: 책이나 기사를 읽고 찾아낸 통찰력 있는 구절
- 인용문: 팟캐스트나 오디오북을 듣고 기억에 남는 구절
- 북마크와 '좋아요': 흥미로운 인터넷 링크나 소멸미디어의 '좋아요' 게시물
- 음성 메모: 모바일 기기에 저장한 짧은 녹음 파일
- 회의 메모: 회의나 통화 중에 논의한 주요 내용 메모
- 이미지: 감흥을 불러일으키는 흥미로운 사진 또는 기타 이미지
- 강의 내용: 수업, 콘퍼런스, 프레젠테이션 등에서 얻은 교훈
내면
- 스토리: 좋아하는 일화(당신의 이야기이든 다른 사람들의 이야기이든 상관없다)
- 통찰력: 크고 작은 깨달음
- 기억: 잊고 싶지 않은 인생 경험
- 감상: 수첩이나 일기에 적은 개인적인 생각과 교훈
- 사색: 불현듯 우연히 떠오른 생각
수집할 때 고려사항
- 안전하게 보관하고 싶은 민감한 정보인가.
- 전용 앱을 사용하면 더 잘 다룰 수 있는 형식이나 파일인가
- 대용량 파일인가
- 공동 편집을 해야 하는가

수집 기준

영감을 불러일으키는가
나와 내 일에 유용한가
개인적인 정보인가
놀랄 만한 사실인가

열두 가지 질문

좋아하는 열두 가지 문제를 끊입없이 마음에 새기고 있어야 한다.
새로운 연구나 결과에 대해 듣거나 읽을 때마다 그 질문들에 하나씩 대입해서 테스트하고 해결에 도움이 되는지 살펴봐야 한다.

PARA 시스템

프로젝트: 현재 진행중인 것
영역: 꾸준히 관리해야하는 책임이 있는 것
자원: 향후 참고하고 싶은 것
보관소: 위 세가지가 아니거나, 끝난 일
인박스: 임시 저장소

저장 위치

장소가 아니라 쓰임에 따라 분류하여 저장

발견 용이성: 메모 내용을 얼마나 쉽게 찾아낼 수 있는지, 또 가장 유용한 핵심에 얼마나 쉽게 접근할 수 있는지를 뜻함

단계별 요약

핵심 내용 추출
굵게 처리
하이라이트 처리
요약

하이라이트 처리 시 실수

과다한 하이라이트 처리
- 경험상, 단계마다 이전 단계의 10퍼센트에서 20퍼센트 정도만 하이라이트 처리하는 게 좋다.
목적 없는 하이라이트 처리
- 메모를 어떻게 사용할지 알게 될 때까지 기다려라
- 일단 어떤 메모든, 그것이 반드시 모두 필요하지는 않을 거라고 생각해야 한다.
어려운 방식의 하이라이트 처리
- 하이라이트 표시를 할지 말지 결정하겠다고 각 요점을 분석하고 해석하거나 분류하는 일에 너무 신경 쓰지 마라.
- 어떤 구절이 흥미롭거나, 자신의 직관에 어긋나거나, 혹은 좋아하는 문제 또는 현재 프로젝트와 관련이 있다고 알려주는 본인의 직관을 믿어라.

중간 패킷: 작업을 구성하는 구체적이면서 개별적인 블록

얻는 곳
- 핵심을 추출한 메모
- 삭제된 부분
- 중간 작업물
- 최종 산출물

자체 검색 시스템

찾아보기
둘러보기
태그달기
뜻밖의 발견

표현의 세 단계

기억하라
연결하라
창조하라

창의력의 근본

협력하라
혼합하라

#3부. 요약

발산과 융합

발산: 개방적인 마음으로 아이디어를 수집하고 정리 과정
융합: 폐쇄적인 마음으로 아이디어를 추출하고 표현하는 과정

효과적인 융합 과정을 위한 세 가지 전략

아이디어 군도: 징검돌을 마련하라
헤밍웨이 다리: 어제의 추진력을 오늘 사용하라
범위 조금씩 축소하기: 작고 구체적인 것을 이동시켜라

습관

체크리스트 습관
- 프로젝트 시작 체크리스트
  - 수집: 프로젝트에 대한 내 생각을 수집하라
  - 검토: 관련 메모가 있을 만한 폴더나 택스를 검토하라
  - 검색: 모든 폴더에서 관련 용어를 검색하라
  - 이동: 관련 메모를 프로젝트 폴더로 이동하거나 태그를 설정하라
  - 작성: 수집한 메모로 개요를 작성하고 프로젝트를 계획하라
- 프로젝트 완료 체크리스트
  - 표시: 업무 관리 앱이나 프로젝트 관리 앱에서 프로젝트를 완료 표시한다
  - 삭제: 해당 프로젝트 목표에 줄을 그어 지우고 '완료' 션으로 이동한다.
  - 검토: 중간 패킷을 검토한 뒤 다른 폴더로 이동한다.
  - 이동: 모든 플랫폼에 걸쳐 프로젝트를 보관소로 이동한다.
  - 프로젝트 비활성화: 프로젝트를 추진하지 않기로 했다면 보관소 폴더에 저장하기 전에 현재 상황에 관한 메모를 프로젝트 폴더에 추가한다
- 프로젝트 완료 체크리스트에 포함할 기타 항목
  - 사후 검토 질문에 답하라
  - 관계자들과 소통하라
  - 성공 기준을 평가하라
  - 프로젝트를 공식 종료하고 축하하라
리뷰
- 주간 리뷰
  - 이메일 수신함을 비워라
  - 달력을 확인하라
  - 컴퓨터 바탕화면을 비워라
  - 메모 인박스를 비워라
  - 이번 주에 할 과제를 정하라
- 월간 리뷰
  - 목표를 검토하고 업데이트하라
  - 프로젝트 목록을 검토하고 업데이트하라
  - 책임 영역을 검토하라
  - '언젠가'와 '아마도'의 과제를 검토하라
  - 우선순위를 다시 정하라
알아차리는 습관

12가지 실용적인 단계를 요약

무엇을 수집하고 싶은지 결정하라
메모 앱을 선택하라
수집 도구를 선택하라
PARA부터 준비하라
당신이 좋아하는 열두 가지 문제들을 찾아내 영감을 얻어라
전자책에서 하이라이트 처리한 부분을 자동으로 수집하라
단계별 요약을 실행하라
중간 패킷 하나만 먼저 시도하라
산출물 한 가지를 진행하라
주간 리뷰 일정을 잡아라
메모 기록 능력을 평가하라
개인 지식 관리 커뮤니티에 가입하라